Bilgileri girilen stoklara ait kartların kaydedilmesi için araç çubuklarında bulunan Kaydet butonu ya da klavyedeki F5 tuşu kullanılmaktadır. Tanımlı stok kartını iptal etmek için ise araç çubuklarında bulunan Kayıt Sil butonu ya da klavyedeki F7 tuşu kullanılmaktadır. Ancak tanımlı stok kodunun, daha önceden herhangi bir kayıt işleminde kullanılması halinde, stok kartının iptali için öncelikle kullanıldığı kayıt bilgisinin iptal edilmesi gerekmektedir.  Örneğin tanımlanan stok için satış faturası kaydedildiğinde, stok kartının silinmesi için öncelikle stoğun kullanıldığı satış faturasının silinmesi gerekecektir.

Kullanılan Özel Tuşlar



Stok kartlarındaki kullanılabilecek bazı yardımcı tuşlara, stok kodu sahasında farenizin sağ butonuna basarak ulaşabilirsiniz.

Seri Bakiye İzleme



Stoklarda seri uygulamasının olması halinde,  her kartın seri numaraları bazında giriş/çıkış toplamları ve bakiyelerini izlenebilmesi için kullanılan kısa yol tuşudur. Bu tuşu kullanabilmek için, stok kodu sahasında farenizin sağ butonuna bastıktan sonra gelen menüden Seri Bakiye İzleme menüsü seçilmelidir.

Stok Kartı Kopyalama



Benzer özelliklere sahip stok kartları tanımlanması gerekiyor ise kullanılabilecek tuştur. Bu tuş yarımı ile, daha önce tanımlanan stok kartları başka bir kod vererek çoğaltılabilir. Böylece aynı bilgileri her stok açılışında girmek yerine, kopyalayıp sadece farklı olan bilgileri değiştirilebilir. Bu işlemi yapabilmek için izlenmesi gereken yol şöyledir:

Öncelikle yeni oluşturulmak istenen stok kodu yazılarak bir kez <Tab> tuşuna basılmalı.
Farenin sağ tuşunu basarak, stok kartı kopyalama menüsü seçilmeli.
Stok kodu sahasında yukarıdaki ekranda görüleceği gibi Kopya Kod sorgulanacaktır. Bu sahaya bilgileri kopyalanacak stok kodu girilmeli ve <Tab> tuşuna basılmalı.
Daha önce tanımlanan kartın bilgileri, yeni stok kodunda gelecektir. Kayıt tuşuna basarak yeni stok kartınızı kaydedilmeli.
( )Başlayanların Sonuncusu



Farklı serilerde sırasıyla açılmış olan stok kartlarında, belli bir seride açılanların en büyük olanının bulunması için kullanılması gereken tuştur. Örneğin; 0100001, 0100002.... ve 0200001, 0200002 şeklinde açılmış olan stok kartlarında 01 serisinden en son açılan kartı bulup, bir büyüğü ile yeni bir kart açılması gerekiyor ise bu tuş kullanılabilir. Bunun için aradığınız serinin istediğiniz bölümüne kadarını (01 gibi) stok kodu sahasına yazmanız ve farenizin sağ tuşundaki bu seçeneği tıklamanız yeterlidir. Böylece stok kodu sahasında yazdığınız bilgiye sahip son stok kodu bulunarak ekrana getirilecektir.