Google’ın Eski Ceo’su Eric Schmidt’ten E-posta Kullanımında Verim Için 9 Öneri

Google’ın eski CEO’su Eric Schmidt’ten e-posta kullanımında verim için 9 öneri

Google‘nin 2011 yılında emekliye ayrılan CEO’sunun “How Google Words” kitabında e-posta hakkında çok güzel önerilerde bulunuyor. Bu önerileri dikkate alarak diğer işlerinize zaman ve iş hayatında daha üretken olabilirsiniz.

Schmidt’in en çok üzerinde durduğu ve en çok önem verdiği madde e-postalara hızlı dönüş yapılması. Bu konuda şöyle diyor: “Hızlı dönüş yapın. Sadece bazı e-posta için bu kuralı uygulamayın. Gelen e-posta kimden olursa olsun dönüş yapacaksanız en hızlı şekilde dönüş yapın.”

Eric Schmidt’in diğer tavsiyeleri şöyle:

1- Kısa tutun. E-postayı gereksiz yere dallandırmayın. Yazdığınız her kelime ayrı sorumluluk anlamına geliyor ve ilerde sorun olabilir. Kısa tutmak sizin yararınıza olacaktır.

2- E-postalarınız mutlaka ayrıştırın. Etiketler, filtreler veya anlık hızlı aksiyonlar ile e-posta kutunuzu daima temiz ve düzenli tutun. Bunu yapmazsanız ilerde aradığınız önemli şeylere ulaşmak için çok fazla zaman harcamanız gerekir.

3- E-posta dünyasında “son giren ilk çıkar” mantığı ile hareket etmek oldukça yararlıdır. Eski e-posta genellikle bir şekilde halledilmiş olabildikleri için son gelen e-postaya en hızlı dönüş yapmak çok yararlı olacaktır. Tabi diğer e-postaları da unutmayın.

4- Konuyla ilgili size zaman kazandırabilecek veya faydalı olabilecek kişileri yazışmalarınıza dahil edin. “CC” yi kullanın.

5- BCC’yi kullanmayı unutmayın. Bazen, bazı bilgileri başkalarıyla gizliden paylaşmak faydalı olabilir.

6- Bağırmayın. (Hepimiz e-posta yazarken BAĞIRMAK nasıl oluyor biliyoruz değil mi?)

7- Gönderdiğiniz e-postaları takip edin. Okundu mu? Zamanında dönüş yapıldı mı? E-postayı göndermek her zaman yeterli olmuyor. Schmidt bu konuda “Mailbox app” kullandığını belirtiyor. Gmail’de tag’ler ile takip yapabilir, 3. parti uygulamalar ile kendinize hatırlatmalar belirleyebilir, detayları takip edebilirsiniz.

8- Yazdığınız e-postalarda belirli kelimeleri kullanmanız aramalar yaparken bu e-postalara ulaşmanızı oldukça kolaylaştıracaktır. Kafanızda farklı konular için belirleyeceğiniz bazı kelimeleri e-postalarda kullanmak yeterli olacaktır.

(Konu başlıklarında da açıklayıcı olun.)

Alparslan Demir-Sosyal Medya

Benzer Konular
	Konu Başlığı	Başlatan	Yanıtlar	Görüntü	Son Mesaj
	Google, E-posta Servisi Gmail’i, Tarayıcı Odaklı Olarak Çevrimdışı Kullanılacak Google ve Adsense Hakkında Herşey.	By.TuRuT	0	3082	Şubat 05, 2009, 09:47:50 ÖS Gönderen : By.TuRuT
	Beyaz Eşya Kullanımında Tasarruf Için Güncel Sorunlar & Hayat	By.TuRuT	1	1039	Temmuz 11, 2009, 08:41:32 ÖS Gönderen : labonde
	Eric Schmidt Apple'dan Istifa Etti Bilim - Teknoloji ve Bilim Adamları	By.TuRuT	0	732	Ağustos 03, 2009, 05:15:35 ÖS Gönderen : By.TuRuT
	Kazakistan'ın Posta Tarihi Ve Posta Pulları Yabancı Tarih	Asortik Hatun	1	1713	Ağustos 12, 2014, 12:07:58 ÖS Gönderen : nulker70
	Kalbiniz Için 9 Öneri Kalp ve Damar Hastalıkları	Asortik Hatun	0	676	Mart 14, 2013, 04:22:23 ÖS Gönderen : Asortik Hatun