Cari E-Posta Tanımlamaları
Cari hesap kayıtlarında tanımlı olan müşteri ve satıcıların, kendileriyle ilgili işlemler yapıldıkça haberdar edebilmesini sağlayacak e-posta bilgilerinin girileceği bölümdür. Cari E-Posta Tanımları, E-Posta Bilgileri ve Diğer Bilgiler olmak üzere iki bölümden oluşmaktadır.

E-Posta Bilgileri



Cari Kod

Kendisiyle ilgili işlemler yapıldıkça, kendisine e-posta yoluyla haber verilmesini isteyen kişi veya firmanın, Cari Hesap Kayıtlarında tanımlı olan cari kodu girilmelidir. Kod girişi sırasında rehberden faydalanılabilir.

E-Posta

Firmanın e-posta adresinin girileceği sahadır. Firmaya ait işlemler yapıldıkça, bu adrese e-posta gönderilecektir. Birden fazla adres yazılarak ekranın sağ tarafındaki bölüme kaydedilebilir. Sağ taraftaki bir adres işaretlendikten sonra çıkar (<) tuşuna basılmak suretiyle iptal edilebilir.

Cc-Posta

Firmaya ait işlemler yapıldıkça E-posta sahasına girilen adresle beraber CC olarak ikinci bir adrese de bilgi gönderilmesi isteniyor ise ilgili adresin bu sahaya girilmesi gerekmektedir. Bu durumda, firma ile ilgili bilgilendirme, aynı anda iki adrese de yapılacaktır.

Diğer Bilgiler



Yetkili Kişi

Cari kodu girilen firmada, haberleşme yapılacak yetkili isminin girileceği sahadır.

Unvan

Yetkili kişinin unvanının girilebileceği sahadır.

Dahili Tel

Yetkili kişinin dahili telefon numarasının girileceği sahadır.

Cep Tel

Yetkili kişinin cep telefonu numarasının girileceği sahadır.

Duyuru Kodu

Cari E-Posta Duyuru Kayıtları bölümünden daha önce kaydedilmiş bir duyuru kodunun girileceği sahadır.  İşlemler/ Duyuru E-Posta Gönderme bölümünde, cari hesaplara duyuru kodlarına göre ayrı e-postalar gönderilebilmektedir. Dolayısıyla, bu sahada girilen duyuru kodu e-posta gönderme bölümünde kullanılırsa aynı duyuru koduna sahip bütün cari hesaplara aynı duyuru gönderilecektir.

Adres

Cari kodu girilen firmanın adres bilgisinin girileceği sahadır.

İşlemler

Firmanın haberdar olmak istediği işlemlerin seçileceği sahadır. Bu sahada işlemlerden sadece biri seçilebileceği gibi “Tümünü Seç”  seçeneği kullanılarak, tüm işlemler konusunda bilgilendirme yapılabilir.

Dizayn
Dizayna göre eposta gönderilmek istenen işlemler bu bölümde belirlenecektir. Eposta gönderimi yapıldığı halde bu bölümde dizayn seçilmemiş olan işlemler,  Netsis’in standart formatlarına göre gönderilecektir.



İşlem Tipi

Bu bölümde e-posta gönderiminde dizayn kullanılabilecek işlemlerin listesi bulunmaktadır. Şuan için listede görülen işlemlerden, Sipariş, İrsaliye, Fatura, Genel Dekont Kaydı, Kasa Tahsil/Tediye, Müşteri/Satıcı Havale/Eft, Talep ve Teklif ‘in eposta olarak dizayn edilebilmesi desteklenmiştir. Diğer işlemler de zamanla desteklenecektir

 

Eposta/Dizayn

Eposta/Dizayn kolonunda bulunan  ikonları çift tıklandığında  ikonuna dönüşecek ve ilgili satırda bulunan işlem için e-posta gönderimi sırasında dizayn kullanılacağı anlaşılacaktır.

 

Dizayn

Eposta gönderimi sırasında hangi dizaynın kullanılacağı bu bölümde seçilebilmektedir. Örn: faturanın e-posta olarak gönderilmesi sırasında hep aynı dizayn kullanılacak ise ilgili dizayn rehberden seçilerek kaydedilmelidir. Bir işlem için birden fazla dizayn kullanılacak ise bu bölüm boş bırakılabilir.

 

Sorulsun

Bu saha işaretlendiğinde, ilgili işlem yapılırken hangi dizayna göre eposta gönderileceği program tarafından sorgulanacaktır. Eğer dizayn bölümünde bir dizayn belirlenmiş ise dizayn adı sahasına bu bilgi öndeğer olarak gelecektir.



Bu saha işaretlenmediğinde ise dizayn bölümünde seçilen dizayna göre eposta gönderilecek, gönderim sırasında herhangi bir sorgulama yapılamayacaktır.