Bağlantı / Sipariş Kayıtları
Müşteri veya satıcılarla yapılan bağlantı anlaşmalarının takip edilebilmesi için bu bölüm kullanılmaktadır. Bu uygulamadaki takip iki yönlü sağlanmakta; birincisi, bağlantıdan doğan cari hesap (tahsilât/ödeme ) takibi, ikincisi ise bağlantı ile belirlenen tutar, fiyat, iskonto gibi koşulların sistem tarafından denetlenebilmesinin sağlanmasıdır. Sipariş cari hesap takip sistemi ise sipariş bazında tahsilât/ödeme takibinin yapılabilmesinin sağlanmasıdır.

Her iki uygulamada da aşağıda anlatılan, benzer cari hesap takip sistemi

geliştirilmiştir. Bağlantı uygulamalarına örnek verilecek olursa; Özellikle fiyat zamlarında, eski fiyattan belli ürün grubunda ve tutarda anlaşma yapılır ve bunun karşılığı müşteri anlaşılan vadede ödeme yapmak durumundadır. Bu uygulamada iki problem söz konusudur. İlki bağlantının tamamlanıp tamamlanmadığı, ikincisi de anlaşma şartlarında ödeme yapılıp yapılmadığıdır. Bağlantı/Sipariş Kayıtları uygulaması bu iki durum için de kullanılabilmektedir.

Sipariş uygulamasını daha detaylı örneklemek gerekirse, bazı sektörlerde

tahsilat için esas belge sipariş olmakta, fatura sadece iş bitiminde kesilen belge niteliğini taşımaktadır. Dolayısı ile sipariş kaydı tahsilat veya ödeme için baz alınmakta, cari hesap takibi açısından faturalar bir şey ifade etmemektedir.

Bağlantı veya sipariş takibinin yapılabilmesi için ilk olarak bu uygulamada kullanılacak cari kartların açılması gerekmektedir. Hem bağlantı hem de sipariş takibinde, cari kartlardan bir ana kod tanımlaması yapmak gerekmektedir. Örneğin; NETSISANA. Bağlantı ve sipariş tanımlaması yapılırken, tanımlanan ana kodlara bağlı olarak alt kodlar sorgulanmaktadır. Alt kodların sorgulanma sebebi, uygulamada, faturaların kesileceği cari kodun ve tahsilatların yapılacağı cari kodun ayrı takip edilmesidir. Bu nedenle cari hesap kayıtlarından, fatura takip ve tahsilat takip için ayrı cari kodlar tanımlamak gerekmektedir. Örneğin; NETSISBF (bağlantı fatura hesabı), NETSISBC (bağlantı cari hesabı) gibi.

Aynı mantıkla bağlantı harici sipariş takibi yapmak istendiğinde de cari kod tanımlamaları yapılmalıdır. Örneğin; NETSISSF (sipariş fatura hesabı), NETSISSC (sipariş cari hesabı) Tanımlanan bu alt kodlar için muhasebe kodu olarak sipariş avansları hesap kodlarının kullanılması tavsiye edilmektedir. Cari hesap kayıtlarının tamamlanmasından sonra, bağlantı kayıtlarının tanımlamasına geçilebilir. Daha sonra, tahsilatların takip edileceği bağlantı cari hesap kodlarında (NETSISBC, NETSISSC), Hesap Tipi olarak Özel Hesap Kapatma kullanılması tavsiye edilmektedir.