BÜRO YÖNETİMİ VE YÖNETİCİ ASİSTANI

TANIM
Gelişen teknolojinin yarattığı yeni iş hayatı koşullarına uygun; bilgisayar, büro
otomasyonunu kullanabilen, her türlü iletişim, yazışma, dosyalama işlemlerini
yapabilen ve ilişkiler zincirini koparmadan diğer birim yöneticileri ile koordinasyonu
sağlayabilecek düzeyde bilgi, beceri ve davranışlara sahip kişidir.

GÖREVLER
 Ofis yönetimi işlemlerini yürütür.
 Büro otomasyonunu etkin kullanır.
 Büroya ait araç-gereçlerin bakım, onarımını yaptırır ve en verimli şekilde
kullanılmasını sağlar.
 Yardımcı elemanlara iş dağıtır ve kontrolünü yapar.
 İş programları yapar.
 Yöneticinin günlük programını hazırlar.
 Kurum içi iletişimi sağlar, kurum içinden gelen talepleri yönlendirir.
 Dokümanların kontrolünü yapıp, onaya sunar.
 Dosyalama işlemlerini yürütür.
 Toplantı organizasyonu yapar.
 Yöneticinin seyahat organizasyonunu yapar.
 Yardımcı elemanları yetiştirir.
 İş sağlığı ve güvenliğine ilişkin faaliyetleri uygular.
 Kalite Yönetim Sistemi kurallarına uygun çalışır.
 Mesleki gelişim faaliyetlerinde bulunur.

MESLEĞİN GEREKTİRDİĞİ ÖZELLİKLER
Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı olmak isteyenlerin;
 Düzgün ve akıcı bir dille konuşabilen,
 Yazışma yeteneğine sahip,
 Büro araç ve gereçlerini kullanabilme yeteneğine sahip,
 Dış görünüşe dikkat eden,
 İkna yeteneği ve temsil etme becerisi gelişmiş,
 İnsiyatif kullanabilen, risk ve sorumluluk alabilen,
 Kararlı, disiplinli, dikkatli,
 Planlı ve organize çalışabilen,
 Güleryüzlü, empati kurabilen,
 Sır saklayabilen,
 Zamanı iyi kullanabilen,
 Soğukkanlı, sabırlı,
 Eleştiriye açık ve stres altında çalışabilen,
 Yaratıcı ve yeniliklere açık
 kimseler olmaları gerekmektedirler.

ÇALIŞMA ORTAMI VE KOŞULLARI
Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı büroda görev yapar. Ancak çalıştığı işyerine bağlı
olarak gece geç saatlere kadar ve hafta sonları çalışabilir, şehir içinde ve farklı
şehirlere seyahat etmesi gerekebilir. Çalışma ortamı bilgi, belge ve insan ilişkileriyle
ilgilidir. Çalışırken yöneticiler, diğer çalışanlar, ziyaretçilerle iletişim içindedirler.

MESLEK EĞİTİMİ
MESLEK EĞİTİMİNİN VERİLDİĞİ YERLER
Meslek eğitimi; üniversitelere bağlı meslek yüksekokullarının “Büro Yönetimi ve
Yönetici Asistanlığı” ön lisans programlarında verilmektedir.

ÇALIŞMA ALANLARI VE İŞ BULMA OLANAKLARI
Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı ön lisans mezunu olanların iş alanı oldukça geniş
olup, kamu-özel sektöre ait pek çok kurum ve kuruluş da, üniversitelerde, vakıflarda,
derneklerde çalışabilmektedirler. İşletmelerin çağdaş işletmecilik anlayışı ile
yönetilmesi ihtiyacının giderek daha fazla hissedilmesi, bu alanda eğitilmiş insan
gücüne duyulan gereksinimi artırmaktadır.