Büro Yönetimi Ve Yönetici Asistanı By: Sedaca05 Date: January 07, 2014, 03:05:08 PM BÜRO YÖNETİMİ VE YÖNETİCİ ASİSTANI
TANIM Gelişen teknolojinin yarattığı yeni iş hayatı koşullarına uygun; bilgisayar, büro otomasyonunu kullanabilen, her türlü iletişim, yazışma, dosyalama işlemlerini yapabilen ve ilişkiler zincirini koparmadan diğer birim yöneticileri ile koordinasyonu sağlayabilecek düzeyde bilgi, beceri ve davranışlara sahip kişidir.
GÖREVLER Ofis yönetimi işlemlerini yürütür. Büro otomasyonunu etkin kullanır. Büroya ait araç-gereçlerin bakım, onarımını yaptırır ve en verimli şekilde kullanılmasını sağlar. Yardımcı elemanlara iş dağıtır ve kontrolünü yapar. İş programları yapar. Yöneticinin günlük programını hazırlar. Kurum içi iletişimi sağlar, kurum içinden gelen talepleri yönlendirir. Dokümanların kontrolünü yapıp, onaya sunar. Dosyalama işlemlerini yürütür. Toplantı organizasyonu yapar. Yöneticinin seyahat organizasyonunu yapar. Yardımcı elemanları yetiştirir. İş sağlığı ve güvenliğine ilişkin faaliyetleri uygular. Kalite Yönetim Sistemi kurallarına uygun çalışır. Mesleki gelişim faaliyetlerinde bulunur.
MESLEĞİN GEREKTİRDİĞİ ÖZELLİKLER Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı olmak isteyenlerin; Düzgün ve akıcı bir dille konuşabilen, Yazışma yeteneğine sahip, Büro araç ve gereçlerini kullanabilme yeteneğine sahip, Dış görünüşe dikkat eden, İkna yeteneği ve temsil etme becerisi gelişmiş, İnsiyatif kullanabilen, risk ve sorumluluk alabilen, Kararlı, disiplinli, dikkatli, Planlı ve organize çalışabilen, Güleryüzlü, empati kurabilen, Sır saklayabilen, Zamanı iyi kullanabilen, Soğukkanlı, sabırlı, Eleştiriye açık ve stres altında çalışabilen, Yaratıcı ve yeniliklere açık kimseler olmaları gerekmektedirler.
ÇALIŞMA ORTAMI VE KOŞULLARI Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı büroda görev yapar. Ancak çalıştığı işyerine bağlı olarak gece geç saatlere kadar ve hafta sonları çalışabilir, şehir içinde ve farklı şehirlere seyahat etmesi gerekebilir. Çalışma ortamı bilgi, belge ve insan ilişkileriyle ilgilidir. Çalışırken yöneticiler, diğer çalışanlar, ziyaretçilerle iletişim içindedirler.
MESLEK EĞİTİMİ MESLEK EĞİTİMİNİN VERİLDİĞİ YERLER Meslek eğitimi; üniversitelere bağlı meslek yüksekokullarının “Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı” ön lisans programlarında verilmektedir.
ÇALIŞMA ALANLARI VE İŞ BULMA OLANAKLARI Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı ön lisans mezunu olanların iş alanı oldukça geniş olup, kamu-özel sektöre ait pek çok kurum ve kuruluş da, üniversitelerde, vakıflarda, derneklerde çalışabilmektedirler. İşletmelerin çağdaş işletmecilik anlayışı ile yönetilmesi ihtiyacının giderek daha fazla hissedilmesi, bu alanda eğitilmiş insan gücüne duyulan gereksinimi artırmaktadır.
